我七月開始有個和WD正式合作，密集試用WD的產品，然後寫下使用心得。雖然正式名義上說是「達人」，但老實講我離「達人」的距離頗遙遠的啊。說實在話，這是一個相當讓人苦惱的合作。硬碟嘛，男子漢的D槽，裝在電腦裡的只有開不了機才會想到他，插USB的更是摔到才會心痛。在想可以寫什麼的時候，甚至自暴自棄到覺得我寫面膜試用心得文可能都比寫硬碟試用文來的受歡迎，還真的很難想能寫什麼！

個人用途而言，我想還真的沒什麼好寫的。我既不是3C控，也不下載狂人，以個人用途來講這就真的只是硬碟一組。所以後來想想，我還是繼續延續上一篇文章，以小型辦公室的使用環境作為主題，探索WD的NAS系統如何應用在工作環境中好了。

這次試用的是標題的「My Book World Edition II」產品系列。

我在上一篇文章說了我個人遇到的問題：也就是作為一間中小企業的工友員工，我必須勉力維持公司內資料的歸檔秩序。歸檔秩序對我這年紀的人來說並不陌生，但對於我從不知道檔案可以重新命名的親愛老闆，也就是我的父親來說，這根本就是一件不可能的任務。但如果不維持文件管理，那接下來對於組織的拓展可就麻煩了。就這點而言，「My Book World Edition」已經可以滿足我的需求了。

但其實這並不夠。

問題出在任何東西都有其使用壽命。試用幾個月下來，爸媽已經習慣直接到NAS上點選檔案直接編輯。但這也同時意味著我們自己本機電腦中並不會有任何的備份。萬一，如果NAS有個萬一，那真的就慘了。

"My Book World Edition II" 和原先測試的機器相比，多的是磁碟陣列（RAID）功能。換句話說，機器中有2顆各1TB的硬碟彼此備份。2顆硬碟中有任何一顆出問題都不會讓資料損毀。多了這層保障，其實讓負責管理的我心安不少。

兩台相比，很明顯的差別只在多了一顆硬碟，體積變大。



旁邊的舊小白（iBook G3）換過硬碟，原本是作為備援NAS使用。現在有了新夥伴的加入，他終於能夠專心擔任公司內部網站伺服器使用了。

一般個人使用者基本上很少會動用到RAID功能。畢竟個人的資料存取次數、存取量與多工同時存取時間（就是不同人同時找硬碟要資料）都有限。可是如果角色換成一間公司或工作室，那情況可就不一樣了。以我們公司日常工作行為為例：

• 我正開著繪圖與排版軟體，讀取存放在NAS上的公司文宣設計稿
• 會計打開NAS上的數份文件，整理進出貨報表與財務會計帳
• 工程部門將現場照片、影片拍回來後，拷貝至NAS，並且寫施工報告和安排工程進度
• 在各地的經銷商將他們的報告送回公司歸檔
• 我們都聽著NAS上iTunes裡的音樂
• 自動排程會將父親laptop中的檔案和他在NAS上的資料夾同步，好方便公司掌握狀況。如果父親在中國出差那這件事很至關重大

基本上，當大家習慣將資料丟在NAS上後，無論編修檔案，甚至Email檔案給客戶，幾乎都是找NAS要資料。（所以除非下班不然我好像還沒看過NAS的燈號是進入休眠狀態的）於是硬碟的存取量大增，某種程度上這是相當危險的狀態。

在之前沒有RAID的時候，我只好限制某些行為（例如不開放外地的經銷商直接透過網路將資料上傳，將會計系統的檔案獨立存放於會計本機，也儘量將同步檔案量壓到最小），並且透過iBook的硬碟來進行每3天一次的備份。說到底就是我害怕一個閃失讓公司所有文件付之一匱。

現在有了RAID，我就比較放膽要求大家務必進行同步。我只需要設定好監控，在硬碟壞掉前更換其中的某顆硬碟就好。也減少許多在週末時進行的維護工作。

或許有人會問，按照我這種需求似乎已經不是一般的小NAS可以勝任的，似乎要找些大型的機構來處理這方面的事。但是，如果仔細觀察任何一間公司，其實會發現我們公司的需求並沒有很離譜：在日常工作中，檔案就是如此轉來轉去開來開去。要說外包給資料儲存中心處理這些事，感覺殺雞用牛刀。因為這些檔案重要，但如果要花大筆外包經費只為了做到資料安全，那還不如用工人智慧，每週乖乖備份，一樣能達到同樣的效果。

所以，我喜愛這WD這機器的原因真的很簡單：他用最經濟的花費，減少我做那些瑣碎的，重複的工作時間。我能夠在最簡單的情況下，同時完成資料管理與資料安全的需求。

其實，原本我爸媽對這件事存有疑慮。他們過去的習慣是資料自己留一份底，然後再傳給別人。搞到最後，在缺乏命名規則的情況下，沒人知道哪個檔案是最後的版本。當NAS出現在我們公司時，對他們而言並不相信NAS能夠保障他們資料的安全。雖然後來享受到了甜頭，發現將資料儘量都存在同一個地方真的很方便，還是很難改變每個數週就用DVD備份的習慣。直到RAID系統出現，我才終於能夠說服他們放下心中的疑慮。

重要嗎？嗯，我覺得這最後還是看自己的需求。畢竟多了RAID價錢多了不少是真的。可是，如果你在尋找一個價格適當，方便與安全的儲存系統，以我自己的經驗來說，我覺得WD My Book World Edition II 蠻適合的。

接下來，我將會在後續的文章裡提出一些網路功能的經驗。絕大多數很方便易用，但也有些缺點，讓使用上有些困擾。希望這些文章能夠給考慮這種系統的人一些參考。